מה הכוונה בעיקרון חגיגה קטנה?
באירוע פרטי לא צריך הרבה בזבוז כסף מיותר ודרישות גדולות, ובאותו הזמן אפשר עדיין להרגיש הרגשה כללית של מועד גדול ואטרף, לדוגמה אירוע משפחתי או מסיבות רווקים. סגרו על מספר האורחים לנוכח חשיבותו של האירוע וביחס לגודל המתחם. הגיוני כי בארוע ברית, נחסוך בזמן, שלא כמו אירוע השקה לדוגמה, וסכום הכסף שהצלחתם לחסוך על מנות מיוחדות, מקומות ישיבה, עובדי המטבח ואלמנטים נוספים – אפשר לבזבז על אטרקציות נוספות לאירוע. רוצים לדעת עוד על רעיונות לבת מצווה בבית? נשמח להסביר.
מאיפה נתחיל לתכנן אירוע פרטי?
קודם, מוטל עלינו להעריך בקירוב כמות האנשים, וע"פ החישוב הזה – נחשב את היקף הארוע. חשוב לשים לב להזמין רק כאלה שאתם בטוחים שישמחו לבוא ושלא ירגיזו אתכם. חשוב שתזכרו גם שמתחם אשר יהיה גדול מדי יביא עמו תחושה של דיסטנס בין האנשים שיגיעו.
לאחר שהחלטתם על רשימת הנוכחים, בקשו ביקורות מבני משפחה לגבי אולמות שווים. אפילו אם הגיעו אליכם המון שבחים על איזשהו מתחם, עדיין עדיף שתדברו עם נציגים מטעם האולם ושתגיעו אל האולם להתרשמות עצמית. בתכלס החגיגה היא שלכם והכי חשוב שאתם הכי תהנו.
כשמרימים אירוע קטן נצטרך להשקיע דווקא בפרטים היותר קטנים.
היות וסגרתם על אירוע קטן פחוּת משתתפים – יש יותר סיכוי לקלוע לטעמם של רוב אורחיכם: במיקומו של האירוע, במוזיקת הרקע, בשתייה ועוד. פרט לזה, מומלץ להפתיע את הנוכחים עם הפתעות מגניבות למשל חולצות עם הדפס של האירוע, או מופע בידור. בנוסף ניתן לקיים אירוע עם קונספט, כמו חפלה יוונית, ולהחליט בהתאם על פס הקול, הבגדים ועיצוב המקום למוטיב הארוע.
בשלב הזה, כשקיבלתם כיוון כללי על ארועי בת מצווה, ברור מאליו שלארוע פרטי יש אפשרות להיות אירוע גדול; הכל עניין של ביצוע ובפתיחותם של הנוכחים. אך עדיין, אם לא תקפידו לתכנן טוב הכל עד הפרט האחרון – כל הנוכחים עלולים להשתעמם. הקפידו על הדברים הקטנים ביותר… וקדימה, לאירוע!